Elektroniczna skrzynka podawcza - Dostarczanie korespondencji elektronicznej - KWP w Białymstoku

E-DORĘCZENIA

Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku od dnia 1 stycznia 2025 roku posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych.

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-94363-72488-SIGRI-32

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Oznacza to, że właśnie tym kanałem można przesyłać większość wniosków w sprawach urzędowych, w tym te, które dotychczas były przekazywane za pośrednictwem ePUAP. 

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Aby skorzystać z e-Doręczeń, nadawca musi posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych oraz odpowiednie narzędzia do podpisywania dokumentów elektronicznych.

Wysyłka wiadomości z wykorzystaniem e-Doręczeń

1. Zaloguj się do skrzynki e-Doręczeń - https://edoreczenia.gov.pl
2. Przygotuj wiadomość elektroniczną:

• wpisz adres do e-Doręczeń odbiorcy lub znajdź go w polu Do albo w wyszukiwarce zaawansowanej,
• wpisz temat wiadomości i jej treść,
• możesz dodać i podpisać załącznik (w nazwie plik nie może być znaków #%&{}!?:*|<>/\ ani spacji)
• wyślij wiadomość, aby otrzymać dowód wysłania (nadania). Treść wiadomości możesz także podpisać podpisem zaufanym, kwalifikowanym lub osobistym (e-dowodem).

3. Odbiorca dostanie powiadomienie o oczekującej wiadomości.
4. Odbiorca otrzyma Twoją wiadomość, a Ty uzyskasz dowód jej otrzymania (odbioru).

Dodatkowe informacje na temat e-Doręczeń oraz instrukcje dotyczące korzystania z tego systemu można znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji: www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Adresy do e-Doręczeń komend miejskich i powiatowych Policji woj. podlaskiego

ePUAP

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy pamiętać, że w celu złożenia wniosku do Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

Składanie wniosków drogą elektroniczną:

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 180) Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku uruchomiła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Skrzynka ta działa w ramach rządowego projektu e-PUAP, który udostępnia platformę wymiany korespondencji elektronicznej na stronie www.epuap.gov.pl. Portal ten jest nadzorowany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji.

Aby używać systemu ePUAP do korespondencji  elektronicznej z Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku należy przeprowadzić następujące czynności:

1. Dokonać rejestracji i logowania na platformie www.epuap.gov.pl  Instrukcja dotycząca zakładania konta
2. W serwisie ePUAP wejdź na profil Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku aby rozpocząć załatwianie sprawy.
3. Wybierz rodzaj załatwianej sprawy a następnie kliknij przycisk "Załatw sprawę" i postępuj zgodnie ze wskazówkami na stronie. W trakcie tego procesu należy wypełnić wymagany formularz i ewentualnie dodać załączniki.
4. Ostatnim krokiem jest podpisanie korespondencji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. Jeśli użytkownik posiada aktywowany profil zaufany to może podpisać dokument za pomocą tego profilu.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes 
2. Akceptowalne formaty załączników to:
   • DOC, RTF
   • XLS
   • CSV
   • TXT
   • GIF, TIF, BMP, JPG
   • PDF
   • ZIP
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Adresy ePUAP Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku oraz komend miejskich i powiatowych Policji woj. podlaskiego:

• /0o6h0w9xut/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
• /KMP-BIALYSTOK/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Miejskiej Policji w Białymstoku
• /KMPSuwalki/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach
• /KMPLOMZA/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Miejskiej Policji w Łomży
• /KPPAugustow/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Augustowie
• /KPP_BielskPodlaski/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Bielsku Podlaskim
• /KPPGrajewo/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Grajewie
• /KPPHAJNOWKA/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce
• /KPPKolno/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Kolnie
• /KPPMonki/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Mońkach
• /KPPSejny/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Sejnach
• /KPP_Siemiatycze/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Siemiatyczach
• /KPPSokolka/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Sokółce
• /KPWysokieMazowieckie/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Wysokiem Mazowieckiem
• /KPP_Zambrow/SkrytkaESP - adres skrytki ESP Komendy Powiatowej Policji w Zambrowie