Wydział Postępowań Administracyjnych - Pozwolenie na Broń, Europejska Karta Broni Palnej czarnoprochowej - Ochrona danych osobowych - KWP w Białymstoku

Szanowna Pani/Szanowny Panie

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji
   w Białymstoku z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, e-mail: kwp@bk.policja.gov.pl
2. Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt: ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, e-mail: iod.kwp@bk.policja.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń oraz dopuszczeń do posiadania broni palnej oraz praw
   i obowiązków z tego wynikających na podstawie ustawy o broni i amunicji.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Czas przetwarzania danych osobowych wynosi 10 lat od dnia cofnięcia Pani/Panu uprawnień do posiadania broni palnej, zgodnie z treścią zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia żądania od administratora dostępu
   do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, które to prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Pani/Pana ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Podanie Pani/Pana danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o broni i amunicji w celu ubiegania się lub posiadania uprawnień do posiadania broni palnej.
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie wydawania Europejskiej Karty Broni Palnej czarnoprochowej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku z siedzibą ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, e-mail: kwp@bk.policja.gov.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych KWP w Białymstoku pod adresem e-mail: iod.kwp@bk.policja.gov.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania czynności związanych z wydaniem Europejskiej Karty Broni Palnej na broń palną czarnoprochową rozdzielnego ładowania nie wymagając pozwolenia na podstawie ustawy z dn. 21 maja 1999 r. o broni i amunicji i aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe  w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Czas przetwarzania danych osobowych wynosi 10 lat od chwili utraty ważności Europejskiej Karty Broni Palnej, zgodnie z przepisami Zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dn. 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, które to prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu). 
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z treści złożonego przez Panią/Pana wniosku. Odmowa podania danych spowoduje brak możliwości przeprowadzenia postępowania.