Klauzula informacyjna dotycząca usługi e-Doręczeń i elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - Ochrona danych osobowych - KWP w Białymstoku

Realizując obowiązek określony w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), informuję:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok.
2. Inspektorem ochrony danych (IOD) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku jest Pani Katarzyna Chorąży, tel. kontaktowy: 47 711-31-92, e-mail:iod.kwp@bk.policja.gov.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320, z późn. zm.) oraz elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP – zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1626).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom pełniącym rolę Operatora wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe, świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową jak też organom uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do wniesienia sprzeciwu, ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.
7. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź droga elektroniczną poprzez stronę https://uodo.gov.pl/pl//p/kontakt.
8. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
10. Pani/Pana dane osobowe zawarte w korespondencji będą przechowywane w zależności od jej rodzaju - przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji obowiązujących w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku.
11. Uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia.