Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KWP w Białymstoku - Ewidencje i rejestry - KWP w Białymstoku

1. Wydział Kryminalny

•   Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy,
• Dziennik telegramów,
• Dziennik przepisów,
• Książka doręczeń,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka ewidencji sprzętu,
• Książka ewidencji materiałów,
• Lista obecności.  

2. Wydział Wywiadu Kryminalnego

• Dziennik korespondencyjny,
• Dzienniki podawczy,
• Dziennik przepisów,
• Książka doręczeń,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka ewidencji sprzętu,
• Książka ewidencji materiałów,
• Lista obecności.

3. Laboratorium Kryminalistyczne

• Dziennik korespondencyjny w formie elektronicznej,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Rejestr wpływających przepisów (MSWiA, KGP),
• Ewidencja urlopów, Rejestr rachunków,
• Ewidencja pieczęci i ich odciski,
• Rejestr czynności na miejscu zdarzenia.

4. Wydział Prewencji

5. Wydział Sztab Policji

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy,
• Dziennik doręczeń przesyłek miejscowych,
• Ewidencja przesyłek nadanych,
• Ewidencja przesyłek otrzymanych,
• Rejestr pieczęci i stempli,
• Książka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce użytkującej,
• Dziennik przepisów, Książka przebiegu służby,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka wydania broni z pododdziału,
• Książka wydania identyfikatorów,
• Rejestr wydania radiotelefonu,
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu,
• Wykaz policjantów pobierających upoważnienia do sprawdzania funkcjonariuszy garnizonu podlaskiego w ramach patroli oficerskich KWP w Białymstoku,
• Książka wydania sprzętu specjalistycznego będącego na stanie Sztabu Policji KWP w Białymstoku,
• Książka nadzoru KWP w Białymstoku, Rejestr broni i amunicji zdeponowanej u dyżurnego KWP w Białymstoku,
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu,
• Rejestr telegramów wchodzących,
• Rejestr telegramów wychodzących,
• Rejestr lotów śmigłowca Sekcji Lotnictwa Policyjnego Wydziału Sztab Policji KWP w Białymstoku,
• Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych.

6. Wydział Ruchu Drogowego

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy (dot. telegramów),
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych ,
• Ewidencja protokołów brakowania akt archiwalnych,
• Ewidencja przepisów,
• Rejestr wydawnictw i dokumentacji technicznej,
• Ewidencja sprzętu – materiału w jednostce użytkującej,
• Ewidencja notatników służbowych,
• Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich,
• Ewidencja obecności – listy,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
• Książka ewidencji kluczy,
• Rejestr wydanych pokwitowań,
• Książka przyjęć interesantów,
• Rejestr zaopiniowanych projektów organizacji ruchu drogowego,
• Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w zakresie ograniczonego kierowania ruchem drogowym wydanych na podstawie Rozporządzenia MSWiA z dn. 04. 05. 1999 r. w sprawie kierowania ruchem drogowym ,
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
• Rejestr materiałów wideo przechowywanych oraz zabezpieczonych do celów dowodowych,
• Rejestr meldunków wysłanych do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego,
• Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
• Rejestr zatrzymanych praw jazdy,
• Rejestr udzielania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego,
• Dziennik pracy dialogowej,
• SEWIK – system ewidencji wypadków i kolizji (system komputerowy),
• KSIP – moduł Ruchu Drogowy – ewidencja kierujących naruszających przepisy ruchu drogowego (system komputerowy).

7. Wydział Postępowań Administracyjnych

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik przepisów,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Książką ewidencji kluczy,
• Rejestr zapytań o karalność,
• Rejestr opinii osób ubiegających się o: licencje, koncesje, broń,
• Rejestr osób posiadających lub ubiegających się o licencje,
• Ewidencja wydanych licencji pracowników ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
• Ewidencje wydanych licencji pracowników ochrony fizycznej drugiego stopnia,
• Ewidencje wydanych licencji pracowników zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia,
• Ewidencje wydanych licencji pracowników zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia,
• Ewidencja przychodów i rozchodów blankietów licencji pierwszego stopnia ochrony fizycznej,
• Ewidencja przychodów i rozchodów blankietów licencji drugiego stopnia ochrony fizycznej,
• Ewidencja przychodów i rozchodów blankietów licencji pierwszego stopnia zabezpieczenia technicznego,
• Ewidencja przychodów i rozchodów blankietów licencji drugiego stopnia zabezpieczenia technicznego,
• Książka ewidencji broni i animacji,
• Książka udostępnienia broni i amunicji z depozytu,
• Rejestr wydanych zaświadczeń o uzyskaniu pozwolenia na broń,
• Rejestr osób fizycznych posiadających lub ubiegających się o zezwolenie na broń,
• Rejestr zezwoleń na broń wydaną podmiotom oraz osobom w nich zatrudnionym,
• Rejestr psychologów uprawnionych do przeprowadzenia badań osób ubiegających się lub posiadających broń,
• Rejestr lekarzy uprawnianych do przeprowadzenia badań osób ubiegających się lub posiadających broń,
• Rejestr zabezpieczenia obiektów,
• Rejestr osób posiadających lub ubiegających się o licencje detektywa,
• Ewidencja wydanych licencji detektywa,
• Rejestr koncesji,
• Rejestr decyzji o wydaleniu osób wydalonych z Rzeczpospolitej Polskiej.

8. Wydział Kontroli

• Dziennik korespondencyjny,
• Rejestr kontroli,
• Ewidencja pieczęci i stempli,
• Książka wyjść.

• Zespół Skarg i wniosków

• Rejestr skarg, wniosków, listów i anonimów (w formie elektronicznej i manualnej),
• Ewidencja przyjęć interesantów,
• Książka przyjęć interesantów przez kierownictwo KWP w Białymstoku.

9. Wydział Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy,
• Książka ewidencji kluczy,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy Naczelników KWP w/m,
• Ewidencja akt osobowych,
• Ewidencja wykonanych dokumentów,
• Rejestr skierowań na WKL,
• Rejestr wydanych zaświadczeń,
• Rejestr skierowań na komisję lekarską,
• Rejestr kandydatów z cywila i rejestr do służby kandydackiej,
• Rejestr czynności wyjaśniających podjętych w trybie art. 134 i ustawy o Policji oraz zdarzeń z udziałem funkcjonariuszy Policji Garnizony Podlaskiego,
• Rejestr postępowań dyscyplinarnych wszczętych w danym roku przeciwko funkcjonariuszom Policji Garnizonu Podlaskiego,
• Rejestr wydanych postanowień i orzeczeń dyscyplinarnych,
• Rejestr funkcjonariuszy Garnizony Podlaskiego ukaranych dyscyplinarnie będących w okresie próby i ukaranych mandatem karnym,
• Rejestr wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy Policji Garnizony Podlaskiego,
• Rejestr ewidencji pieczęci,
• Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych pracowników cywilnych,
• Rejestr pełnomocnictw procesowych,
• Dziennik korespondencyjny,
• Rejestr spraw sądowych przeciwko Policji,
• Rejestr spraw sądowych wnoszonych przez Policję,
• Rejestr opinii Radcy Prawnego,
• Rejestr Dzienników Ustaw,
• Rejestr pełnomocnictw procesowych wydawanych przez Komenda Wojewódzkiego Policji w Białymstoku,
• Rejestr upoważnień wydanych przez Komenda Wojewódzkiego Policji w Białymstoku,
• Rejestr przepisów Komenda Wojewódzkiego Policji,
• Rejestr przepisów Komenda Głównego Policji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,
• Książka wydania broni z pododdziału.

10. Wydział Komunikacji Społecznej

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Książka przepisów,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka ewidencji sprzętu –materiału w jednostce użytkującej,
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
• Książka ewidencji pieczęci i stempli,
• Ewidencja obecności,
• Ewidencja urlopów,
• Rejestr poczty: przesyłek nadanych i otrzymanych,
• Rejestr upoważnień,
• Rejestr porozumień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku,
• Rejestr teczek, dzienników i książek,
• Rejestr nośników informatycznych,
• Książka nadzoru nad bronią paln,
• Rejestr decyzji administracyjnych.

11. Wydział Finansów

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy – korespondencja wpływająca i wychodząca,
• Ewidencja wydanych zaświadczeń,
• Rejestr protokołów-protokóły niszczenia pieczęci,
• Księga druków ścisłego zarachowania,
• Rejestr wpływających przepisów (KGP,KWP,MSWiA),
• Ewidencja nabytków i ubytków (dokumenty zdane do archiwum),
• Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych,
• Ewidencja sprzętu kwaterunkowego i biurowego,
• Ewidencja sprzętu informatycznego.

12. Wydział Zaopatrzenia Inwestycji i Remontów

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy- korespondencja wpływająca do Wydziałów (faktury, rozkazy personalne),
• Dziennik korespondencji wychodzącej
• Rejestr wpływających przepisów (MSWiA, KGP, KWP),
• Rejestr protokołów-protokoły niszczenia pieczęci i stempli,
• Rejestr Postępowań o Wartości Przekraczającej 5.000 zł.

Zespół ds. Uzbrojenia i Techniki Specjalnej

• Książka dowodów rzeczowych,
• Książka ewidencji magazynowej,
• Książki ewidencji głównej,
• Książki ewidencji sprzętu uzbrojenia  wg. numerów,
• Książki ewidencji sprzętu uzbrojenia magazynu podręcznego,
• Książki wydania broni a pododziału,
• Książki ewidencji sprzętu w jednostce użytkowej,
• Książka kont osobistych,
• Rejestr kont osobistych,
• Metryki stanu jakościowego broni,
• Książki kontroli sprzętu uzbrojenia,
• Rejestr kart ewidencyjnych / numerowych/ sprzętu techniki specjalnej,
• Rejestr kart ewidencyjnych/ numerowych/ sprzętu techniki biurowej,
• Rejestr wydatków/ wydatki pozabudżetowe.

Zespół ds. nieruchomości, mieszkaniowych i socjalnych

• Rejestr pomocy finansowych,
• Rejestr kart mieszkaniowych,
• Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie przydziału lokalu mieszkalnego,
• Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie świadczeń finansowych policjantom,
• Rejestr wniosków funduszu socjalnego emerytów i rencistów policyjnych (FSEiRP),
• Rejestr obrotu pieniężnego wydatku z FSEiRP,
• Rejestr wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku policjantów,
• Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku policjantów,
• Rejestr zapomóg funkcjonariuszy,
• Rejestr Funduszu Prewencyjnego PZU,
• Rejestr wniosków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS),
• Ewidencje wydatków  z  ZFŚS jednostek,
• Rejestr kart ewidencji świadczeń socjalnych,
• Rejestr wydatków-faktury,
• Rejestr wydatków- pomoc finansowa, listy za brak i remont mieszkania,
• Książka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce użytkowej (sprzęt informatyczny Wydziału).

Sekcja Kwatermistrzowska

• Rejestr Dowodów Materiałowych Pozostałych Środków Trwałych Rejestr dowodów Materiałowych Środków Trwałych,
• Rejestr kart pracowników cywilnych,
• Rejestr kart mundurowych funkcjonariuszy,
• Książka środków trwałych/ rej. kartotek środków trwałych,
• Książka pozostałych kartotek trwałych / rej. środków pozostałych wg. wartości.

Zespół ds. Administracyjno-Gospodarczych

• Rejestr wydatków związanych z zakupem środków oraz usług medycznych,
• Ewidencja urządzeń kontrolno-pomiarowych,
• Rejestr wydatków-faktury za dostawy, usługi, materiały,
• Książka sprzętu ppoż,
• Książka sprzętu gospodarczego.

13. Wydział Transportu

• Dziennik korespondencyjny,
• Ewidencja wydanych materiałów kancelaryjnych,
• Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych,
• Ewidencja kluczy,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
• Rejestr teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych,
• Ewidencja pieczęci i stempli, Książka kontroli sanitarnej,
• Ewidencja przepisów,
• Rejestr akt brakowanych kat. „BC”,
• Rejestr unieważnionych resortowych nr rejestracyjnych pojazdów,
• Rejestr otrzymanych i wydanych dowodów rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych i naklejek kontrolnych,
• Rejestr przydzielonych numerów rejestracyjnych,
• Ewidencja wydanych upoważnień, zaświadczeń do prowadzenia pojazdów służbowych,
• Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie,
• Rejestr wypadków i uszkodzeń sprzętu transportowego,
• Ewidencja wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego,
• Rejestr dokumentów księgowych – podręczny rejestr faktur, rachunków, not księgowych z podziałem na jednostki organizacyjne Policji,
• Rejestr wystawionych faktur za produkty mpis,
• Rejestr wystawionych not księgowych za produkty mpis,
• Ewidencja obrotów materiałów pędnych i smarów,
• Ewidencja obrotów sprzętu do mpis,
• Rejestr otrzymanych i wydanych mikroprocesorowych kart flotowych,
• Ewidencja indywidualna sprzętu transportowego,
• Ewidencja ilościowo wartościowa środków trwałych,
• Rejestr wystawionych faktur (za usługi, złom, sprzedaż pojazdów),
• Rejestr umów, zamówień dot. dostaw,
• Ewidencja główna przychodów i rozchodów magazynowych,
• Rejestr faktur i rachunków za udostępnianie pojazdów służbowych do celów nie służbowych,
• Rejestr wyjazdów sprzętu transportowego – książka dyspozytora,
• Ewidencja zleceń na wykonywanie OC,
• Ewidencja ilościowa sprzętu kwaterunkowego w użytkowaniu,
• Ewidencja ilościowa sprzętu biurowego w użytkowaniu,
• Ewidencja ilościowa sprzętu techniki policyjnej w użytkowaniu,
• Ewidencja ilościowa sprzętu żywnościowego i ppoż. w użytkowaniu,
• Rejestr protokołów stanu technicznego pojazdów i urządzeń,
• Rejestr badań technicznych pojazdów,
• Ewidencja wykonanych obsług technicznych oraz napraw pojazdów w SO,
• Rejestr nadanych i wybitych nr zastępczych oraz tabliczek zastępczych pojazdów,
• Ewidencja szkoleń,
• Rejestr jazd próbnych na zużycie paliwa,
• Ewidencja wyposażenia dodatkowego pracowników SO,
• Ewidencja przepustek jednorazowych.

14. Wydział Łączności i Informatyki

• Dziennik korespondencyjny,
• Książka doręczeń,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka wyjść służbowych,
• Rejestr poczty przesyłek resortowych i pocztowych,
• Ewidencja przepisów,
• Książka ewidencji pieczęci,
• Książki ewidencji sprzętu-materiału w jednostce użytkującej,
• Książki ewidencji materiałów podlegających rozliczeniu,
• Ewidencja broni,
• Ewidencja – Dziennik telegramów wchodzących,
• Ewidencja – Dziennik telegramów wychodzących,
• Ewidencja – Dziennik telegramów miejskich,
• Ewidencja powielanych dokumentów
• Rejestr jednostek organizacyjnych w rozumieniu Ustawy z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych z terenu Białegostoku korzystających z usług Poczty Specjalnej KWP w Białymstoku,
• Książka pracy kurierów Poczty Specjalnej,
• Książki przebiegu służby,
• Księga ewidencji środków trwałych,
• Rejestr – skorowidz alfabetyczny kart materiałowych środków trwałych,
• Rejestr kart materiałowych,
• Rejestry dowodów urządzeń środków trwałych,
• Rejestr dowodów materiałowych,
• Rejestr protokołów stanu technicznego, Rejestr
• kart narzędziowych WŁiI KWP,
• Książka ewidencji telekomunikacyjnych sieci kablowych,
• Ewidencja rachunków faktur VAT wystawionych przez WŁiI KWP,
• Rejestr pism – dokumentacja przychodowa, rozchodowa,
• Rejestr zamówień publicznych,
• Książka ewidencji sprzętu rezerwowego,
• Książka wypożyczeń sprzętu rezerwy operacyjno-technicznej,
• Rejestr przyrządów pomiarowych podlegających sprawdzeniu,
• Książka konserwacji oraz pomiarów oporności uziomów,
• Karty konserwacji urządzeń antenowych,
• Książki ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku,
• Książka wydawania i przyjmowania sprzętu UKF do naprawy,
• Książka konserwacji sprzętu,
• Ewidencja kart abonenckich,
• Ewidencja kart kablowych,
• Ewidencja osób uprawnionych do systemów informatycznych,
• Arkusze ewidencji lokalnej kart EKD do niejawnych systemów informatycznych: KCIK, PSRS, PSI.

15. Wydział ds. Ochrony Informacji Niejawnych

• Dziennik (rejestr) korespondencji,
• Dziennik przepisów,
• Książka ewidencji kluczy,
• Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych,
• Książka doręczeń,
• Dziennik ewidencyjny,
• Rejestr wydanych przedmiotów,
• Dziennik podawczy,
• Rejestr pakowania przesyłek,
• Dziennik stanowiska komputerowego,
• Dziennik pracy inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• Ewidencja informatycznych nośników danych,
• Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
• Rejestr wydanych zaświadczeń o przeszkoleniu,
• Rejestr akt postępowań sprawdzających,
• Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego,
• Rejestr zawieszonych postępowań sprawdzających,
• Ewidencja (rejestr) upoważnień,
• Ewidencja użytkowników systemów teleinformatycznych,
• Ewidencja osób przebywających w strefie ochronnej,
• Rejestr zbiór danych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku,
• Rejestr kontroli,
• Rejestr identyfikatorów i kart zbliżeniowych,
• Rejestr wydanych przepustek okresowych,
• Rejestr akt brakowanych kat. „BC”,
• Rejestr spisów akt przekazanych do archiwum,
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B” i „BE”,
• Inwentarze akt,
• Ewidencja akt zagubionych,
• Rejestr udostępnień akt z archiwum.

16. Wydział Konwojowy

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik przepisów KWP, KGP, MSW,
• Rejestr notatników służbowych,
• Rejestr delegacji służbowych,
• Ewidencja pieczęci służbowych i stempli,
• Ewidencja wyjść w czasie godzin służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych,
• Rejestr doręczeń wezwań funkcjonariuszom,
• Rejestr cudzoziemców,
• Ewidencja sprzętu łączności,
• Rejestr kart Flota.

17. Zespół ds. Zamówień Publicznych

• Dziennik korespondencji,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Dziennik przepisów,
• Rejestr zamówień publicznych,
• Rejestr umów.

18. Zespół Ochrony Pracy

• Rejestr wypadków policjantów KWP w Białymstoku,
• Rejestr wypadków policjantów KMP, KPP województwa podlaskiego,
• Rejestr wypadków pracowników KWP w Białymstoku,
• Rejestr szkoleń policjantów KWP w Białymstoku,
• Rejestr szkoleń BHP pracowników KWP w Białymstoku,
• Rejestr szkoleń wstępnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
• Rejestr wydatków (w formie elektronicznej i manualnej),
• Rejestr umów zawartych z zakresu medycyny pracy,
• Rejestr skierowań na wykonanie badań (postać elektroniczna),
• Rejestr wydatków na okulary (postać elektroniczna).