Zgłoszenia zewnętrzne - Sygnaliści - KWP w Białymstoku

Zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa

Zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa przyjmowane są w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku:

1. korespondencyjnie na adres:

Wydział Kontroli
Komendy Wojewódzkiej Policji
w Białymstoku
ul. H. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok

z dopiskiem na kopercie „zgłoszenie zewnętrzne naruszeń prawa, do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie”,  

2. pod numerem telefonu +48477113719 za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej,
3. z wykorzystaniem przeznaczonego do tego formularza internetowego,
4. na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania z upoważnionym funkcjonariuszem Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku zorganizowanym, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną.

Sygnalista podlega ochronie określonej ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego.

Zgłoszenie zewnętrzne podlega wstępnej weryfikacji polegającej na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białystoku, a jeżeli nie należy – na ustaleniu organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych.

Rozpatrzeniu podlegają zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku.

Zgłoszenie dotyczące naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku przekazuje się do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych.

W celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia podejmuje się działania następcze z zachowaniem należytej staranności.

Termin przekazania informacji zwrotnej.

Informację zwrotną na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań przekazuje się sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego naruszenia prawa.

Zasady poufności danych mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych.

Procedura przyjmowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych:

1) uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;

2) zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Zasady przetwarzania danych osobowych.

Zasadny przetwarzania danych osobowych zostały określone w Klauzuli informacyjnej dla osób dokonujących zgłoszeń o nieprawidłowościach (sygnalistów)

Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem.

Komendant Wojewódzki Policji w Białystoku w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, podejmuje, z zachowaniem należytej staranności, działania następcze w szczególności poprzez:

• postępowanie wyjaśniające,
• wszczęcie kontroli,
• wszczęcie postępowania administracyjnego,
• podjęcie działań w celu odzyskania środków finansowych.

Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi.

Środki ochrony prawne i procedury służące ochronie sygnalistów obejmują w szczególności:

1. 1. 1. zakaz działań odwetowych (np. zakaz wypowiedzenia stosunku pracy),
      2. odwrócony ciężar dowodu (na stosującym działanie odwetowe będzie spoczywał ciężar dowodu, że podjęte działanie nie jest działaniem odwetowym),
      3. odszkodowanie za dopuszczenie się działań odwetowych,
      4. zakaz zrzeczenia się ochrony,
      5. sankcje karne.

Dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Zgodnie z art. 4¹ ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 945 ze zm.) nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie przysługują osobie chcącej dokonać zgłoszenia naruszenia prawa w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

Warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności.

1. Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

W przypadku gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, którego dotyczy zgłoszenie i nie zachodzi ryzyko działań odwetowych zachęcamy do skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych tego podmiotu.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO):
adres Biura RPO w Warszawie
Aleja Solidarności 77,
00 - 090 Warszawa
telefon centrali (+ 48 22) 55 17 700 fax (+ 48 22) 827 64 53
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl